TUGAS
PRAKTIKUM PTI
MODUL III
OPEN OFFICE WRITER
Disusun Oleh :
Nama : Muhammad Alfin
NIM : 123100079
PLUG 4
Ass:Miko Dewi .H
Co ass :Aldi Satriani
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2010
OPEN OFFICE.ORG WRITER
OpenOffice.org adalah aplikasi perkantoran yang kini banyak digunakan oleh perusahaan baik di Indonesia maupun negara lainnya, hal ini dikarenakan aplikasi perkantoran ini mempunyai kemampuan multiplatform dan dapat digunakan dibanyak Sistem Operasi baik itu Microsoft Windows, Linux maupun Macintosh. Selain itu OpenOffice.org menggunakan basis Open Source sebagai basis pengembangannya membuat aplikasi ini cepat berkembang dan gratis.
Pada saat ini OpenOffice.org telah mencapai versi 2.0 dimana kemampuan yang
dimilikinya sudah sangat jauh berbeda dengan versi-versi sebelumnya termasuk
kemampuannya untuk memanfaatkan teknologi OpenDocument (odt) yaitu teknologi yang membuat dokumen dapat digunakan secara bersama-sama tidak saja berbeda sistem operasi, melainkan berbeda gadget/alat seperti Personal Computer, Personal Digital Assistant,Smartphone dan lain-lain. Dengan banyaknya kemampuan yang dimilikinya OpenOffice.org ini, maka OpenOffice.org sangat tepat dipelajari dan dijadikan aplikasi perkantoran andalan anda dimasa depan.
OpenOffice.org Writer, selanjutnya kita sebut dengan Writer adalah modul open office yang digunakan untuk mengolah kata (wordprocessor). Dokumen yang dapat dibuat writer diantaranya naskah, surat, buku, laporan, berita, brosur, dan lain-lain. Pada writer dapat pula disisipkan gambar atau objek lainnya. Dokumen writer secara default akan disimpan ke format OpenDocument dengan ekstensi ODT atau dapat pula disimpan dengan format file yang lain seperti DOC, HTML, XHTML dan lain-lain. Kemampuan writer lainnya yaitu dokumen dapat diekspor ke format PDF, BipTex, LaTex2e dan XHTML.
Semua fungsi dan kontrol pada MS Word dan OO Writer memiliki nama yang mirip atau bahkan sama dengan hanya sedikit perbedaan.
II. Memahami tampilan Writer
Sebelum kita menggunakan writer, sebaiknya kita pahami dulu garis besarnya berdasarkan tampilan writer sebagai berikut ini.
Tampilan Writer
• Pada baris paling atas tampilan Writer ada tulisan Untitled1 – OpenOffice.org Writer, tulisan ini menunjukkan nama file yang sedang anda olah menggunakan Writer.
• Dibawah baris tadi ada baris dengan kata File, Edit, View dan sebagainya. Kata ini
biasa disebut dengan Menu, dimana tiap kata tadi mewakili menu berbeda. Contoh:
menu File dikanan.
• Icon (gambar kecil) dibawah Menu adalah Toolbar, apabila kita klik akan melakukan fungsi tertentu sesuai gambar yang ada, Fungsi dari Toolbar sendiri adalah mempermudah anda untuk melakukan perintah tertentu sehingga tidak perlu mencari lagi didalam Menu.
• Dibawah Toolbar kita akan menemukan garis seperti penggaris atau biasa disebut
dengan Ruler, Nomor yang tertera mengindikasikan di posisi mana tulisan anda
berada sehingga akan mempermudah anda untuk menyesuaikan dengan posisinya
setelah di cetak nanti.
• Selanjutnya adalah Editor, dimana kita mengolah dokumen.
• Pada baris paling bawah kita akan menemukan kata Page 1/1, Default dan
seterusnya, baris ini disebut sebagai Status, baris ini memberikan informasi tentang
dokumen yang sedang anda olah.
III. Menggunakan Writer
Untuk mengoperasikan Writer pertama kali adalah dengan mengklik icon OpenOffice.org Writer, pada Windows klik tombol Start > Program > OpenOffice.org Writer, pada Linux klik tombol KMenu > Office > OpenOffice.org Writer atau KMenu > OpenOffice.org > Writer. Pada dasarnya ada dua cara untuk mengolah dokumen di Writer, yaitu membuat dokumen baru dan membuka dokumen yang sudah ada untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen tersebut.
A. Membuat Dokumen
Pada saat aplikasi Writer kita jalankan, biasanya secara otomatis Writer akan membuka sebuah lembar editor baru yang dapat langsung kita gunakan, namun apabila kita ingin membuka dokumen baru selain lembar dokumen yang sudah disediakan, ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru, berikut adalah cara yang dapat kita gunakan:
• Pilih menu File, kemudian klik tombol New dan pilih Text Documents
• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon New
Text Document pada Toolbar
• Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+N.
B. Membuka Dokumen
Apabila kita telah mempunyai dokumen dan ingin memperbaharui atau
merubah isi dokumen yang sudah ada tersebut, kita dapat menggunakan
beberapa cara juga, yaitu:
• Pilih menu File, kemudian klik tombol Open
• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon Open pada Toolbar
• Selain itu kita juga dapat menggunakan shortcut Ctrl+O
• Apabila kita belum membuka Writer, kita dapat mendoubleklik langsung pada nama
file dokumen baik melalui File manager (Windows Explorer, Konqueror, Nautilus)
Setelah kita lakukan salahsatu langkah tadi (kecuali langkah 4), akan muncul sebuah jendela sebagai berikut:
Jendela Open
Icon pada pojok kanan atas adalah icon navigasi, digunakan untuk mencari didalam
folder mana dokumen kita simpan. Setelah kita tentukan di folder mana dokumen yang akan kita buka, kita dapat mengklik pada nama file yang ada di list lalu dilanjutkan dengan mengklik Open.
C. Menyimpan Dokumen
Setelah kita mengetahui langkah untuk membuat dokumen dan membuka dokumen,
langkah selanjutnya adalah mengetahui bagaimana cara menyimpan dokumen yang telah kita olah tadi. Ada 2 cara untuk menyimpan yaitu dengan cara menimpa dokumen yang telah ada atau menyimpan sebagai dokumen lain. Perintah Save digunakan untuk menimpa dokumen yang telah ada dan Save as digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru. Berikut adalah cara untuk menyimpan dokumen.
• Pilih menu File, kemudian klik tombol Save atau Save as
• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon Save pada Toolbar
• Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+S.
Jendela Save as
Icon pada pojok kanan atas adalah icon navigasi, digunakan untuk mencari didalam
folder mana dokumen kita simpan. Setelah kita tentukan di folder mana dokumen yang akan
kita simpan, kita dapat menyimpan seperti nama yang kita inginkan dengan memasukkannya pada File name. Selain itu kita dapat menyimpan dokumen yang kita buat agar dapat di buka oleh aplikasi lainnya dengan memilih tipe dokumen pada File type.
IV. Mengolah Dokumen
Pada saat aplikasi Writer kita jalankan, biasanya secara otomatis Writer akan membuka
sebuah lembar editor baru yang dapat langsung kita gunakan. Saat anda mengetik dokumen, huruf yang anda ketik akan muncul pada kursor (tanda “|” berkedip) dan kursor akan bergeser kesebelah kanan dari huruf/karakter yang anda ketikkan tadi. Kursor (penanda tempat anda mengetik ini) dapat diletakkan pada posisi yang anda inginkan dengan menggesernya dengan menggunakan mouse atau tombol keyboard. Untuk mempermudah memahaminya, cobalah ketik dokumen berikut dan simpan dengan nama “yang anda mau”
A. Mengedit Dokumen
Dengan memanfaatkan surat penawaran yang telah anda buat sebelumnya, cobalah
untuk memperhatikan hal- hal berikut.
• Gunakan tombol ←↑↓→ atau gunakan mouse untuk memindahkan kursor keposisi
yang anda inginkan
• Gunakan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter dikiri kursor
• Gunakan tombol Delete untuk menghapus satu karakter dikanan kursor
• Gunakan Icon Undo pada toolbar (Ctrl+Z) untuk mengembalikan ketikan kekondisi
sebelumnya dan
• Gunakan Icon Redo pada toolbar (Ctrl+Y) untuk mengembalikan ketikan kekondisi
setelah anda melakukan Undo
• Gunakan tombol Enter untuk pindah paragraph baru
• Gunakan tombol Shift+Enter untuk pindah kebaris baru tanpa menyisipkan tanda
paragraph
• Dan Gunakan tombol Ctrl+Enter untuk pindah kehalaman baru. Apabila anda telah
mencapai akhir dari lembar kerja, lembar kerja akan otomatis pindah kehalaman
baru.
B. Menyalin Teks
Kadangkala anda perlu untuk menyalin teks yang sama untuk digunakan di lokasi lain,
berikut adalah langkah untuk menyalin teks yang anda pilih ke lokasi yang anda inginkan.
• Sorot teks yang akan anda salin dengan menahan klik kiri pada mouse sambil
mengarahkan ke teks yang ingin anda salin.
• Klik menu Edit, kemudian klik pada menu Copy atau menggunakan tombol Ctrl+C,
anda juga dapat menggunakan icon Copy pada toolbar
• Pindahkan kursor ke lokasi yang ingin anda sisipkan salinan teks tadi
• Klik menu Edit, kemudian klik pada menu Paste atau menggunakan tombol Ctrl+V,
anda juga dapat menggunakan icon Paste pada toolbar untuk menyisipkan salinan
teks yang anda telah copy tadi.
C. Menghapus Teks
Ada saatnya anda perlu untuk menghapus teks yang cukup banyak sehingga cukup sulit
apabila dilakukan dengan menggunakan tombol Backspace atau Delete.
• Sorot teks yang akan anda hapus dengan menahan klik kiri pada mouse sambil
mengarahkan ke teks yang ingin anda hapus.
• Klik menu Edit, kemudian klik pada menu Clear, atau tekan tombol Delete
D. Memindahkan Teks
Dalam proses pengolahan dokumen, kadangkala kita perlu untuk memindahkan teks dari
paragraf yang satu ke paragraf lainnya. Walaupun hal ini jarang terjadi, namun alangkah
baiknya apabila kita juga mengetahui cara untuk melakukannya.
• Sorot teks yang akan anda pindahkan dengan menahan klik kiri pada mouse sambil
mengarahkan ke teks yang ingin anda pindahkan.
• Klik menu Edit, kemudian klik pada menu Cut, atau gunakan tombol Ctrl+X, bisa
gunakan icon Cut pada toolbar
• Letakkan kursor pada lokasi dimana anda akan meletakkan teks yang anda
pindahkan
• Klik menu Edit, kemudian klik pada menu Paste, atau gunakan tombol Ctrl+V, bisa
juga menggunakan icon Paste pada toolbar
1. Merubah Jenis, bentuk dan ukuran huruf
Untuk merubah jenis dan bentuk huruf sesuai dengan yang inginkan adalah dengan
melakukan langkah berikut:
• Sorot teks yang akan anda rubah jenis dan bentuknya
• Pilih Font yang ingin anda gunakan pada dropdown menu
yang ada di toolbar seperti contoh dikanan.
• Klik pada jenis dan bentuk font yang ingin anda gunakan.
• Untuk merubah ukuran huruf gunakan dropdown disebelah
kanan dropdown menu Font tadi.
• Selain perintah diatas anda juga dapat melakukannya
melalui menu Format, kemudian Character.
• Pilih Font yang akan anda gunakan
Jendela Character untuk memilih bentuk huruf
2. Memberikan efek terhadap teks
Kita dapat memberikan efek kepada teks yang dibuat, baik itu untuk membuat huruf
tebal, huruf miring, dengan garis bawah dan lainnya.
Jendela Character untuk memilih efek huruf
• Sorot teks yang akan anda rubah stylenya
• Klik pada menu Format, klik pada menu Character, atau
• Gunakan icon Bold pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+B untuk membuat huruf tebal
• Gunakan icon Italic pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+I untuk membuat huruf miring
• Gunakan icon Underline pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+U untuk membuat huruf
dengan garis bawah
E. Mengatur Indent dan jarak spasi
Jendela Paragraph untuk mengatur Indent dan Jarak Spasi
• Sorot paragraf yang akan anda atur indent dan jarak spasinya
• Klik menu Format, lanjutkan dengan mengklik menu Paragraph
• Masukkan Before text apabila anda ingin mengatur margin pada awal paragraf
• Masukkan After text apabila anda ingin mengatur margin pada akhir paragraph
• Untuk melihat seperti apa bentuk indent yang anda setting, lihatlah pada kolom di
sebelah kanan
Untuk mengatur jarak spasi anda dapat melakukannya dengan langkah berikut ini:
• Sorot paragraf yang akan anda atur indent dan jarak spasinya
• Klik menu Format, lanjutkan dengan mengklik menu Paragraph
• Untuk merubah spasi antar paragraf masukkan nilai yang diinginkan pada Above
paragraph dan Below paragraph.
• Untuk merubah spasi antar baris didalam paragraf, gunakan dropdown menu
dibawah tulisan Line spacing
• Pilih Singles untuk jarak satu spasi
• Pilih 1.5 lines, untuk jarak satu setengah spasi
• Pilih Double, untuk jarak dua spasi dan seterusnya
F. Meratakan batas kiri dan kanan paragraf
Surat profesional harus tertata rapi, berikut adalah langkah yang perlu dilakukan untuk
membuat dokumen tampak lebih rapi.
Jendela Paragraph untuk mengatur alignment
• Sorot paragraf yang akan anda rapikan batas kiri atau kanannya
• Klik menu Format, lanjutkan dengan mengklik menu Paragraph
• Pada jendela Paragraph, pilih Checklist salah satu pilihan pada Options dan
sesuaikan dengan kebutuhan, atau
• Gunakan icon Align Left untuk meratakirikan paragraf
• Gunakan icon Align Right untuk meratakanankan paragraf
• Gunakan icon Center untuk meletakkan paragraph ditengah- tengah halaman
• Gunakan icon Justify untuk meratakirikanankan paragraf
G. Mengatur margin
Pada saat kita membuat laporan yang akan di bundle/dijilid kita harus memberikan jarak
sisa sehingga pada saat dilakukan pembundlean hasil cetak dokumen kita tidak tertutup oleh pinggiran bundle. Pada saat pertama kali kita membuat dokumen, Writer akan menggunakan template standar dengan tepi halaman kertas yang telah ada. Untuk merubah margin tepihalaman kertas, berikut yang harus kita lakukan:
• Klik menu Format, kemudian klik pada menu Page
• Pindahkan tab dari Jendela Page Style ke menu Page
• Tentukan jarak batas margin yang anda inginkan pada bagian Margins. Masukkan
nilai pada Left untuk merubah margin kiri, Right untuk merubah margin kanan, Top
untuk merubah margin atas dan Bottom untuk merubah margin bawah.
• Pilih mirrored pada bagian Margin layout apabila halaman dokumen akan dicetak
secara bolak balik.
H. Menentukan Kolom
Penggunaan kolom bisa kita temukan pada bulletin atau Koran, untuk membuat seperti
ini tidak sulit, kita hanya perlu menentukan jumlah kolomnya, jarak masing-masing kolom dan informasi yang dibutuhkan lainnya dengan perintah sebagai berikut:
Menentukan jumlah kolom
• Klik menu Format, kemudian klik pada menu Page
• Pindahkan tab dari Jendela Page Style ke menu Columns
• Setting jumlah kolom baik dengan memasukkan nilainya dibawah menu Columns
atau memilihnya pada beberapa pilihan yang telah disediakan
• Kita juga dapat mengatur lebar dan spasi masing-masing kolom pada bagian Width
and spacing
• Selain itu kita juga dapat memberikan garis pembatas diantara kolom dengan
memilihnya pada bagian Spearator line.
I. Mencetak Nomor Halaman
Writer menawarkan beberapa pilihan untuk menampilkan nomor halaman yang nantinya
dapat dicetak. Nomor halaman biasanya diletakkan pada bagian Header atau Footer.
• Klik menu Insert, kemudian klik pada menu Header atau Footer sesuai dimana anda
akan meletakkan nomor halaman apakah di posisi atas ataupun posisi bawah dari
halaman
• Pilih Default, setelah muncul kolom tersendiri pada tampilan editor, lanjutkan dengan
memasukkan nomor halaman secara otomatis dengan mengklik menu Insert,
kemudian Fields, Page Number
• Kita juga dapat melakukan cara ini untuk memasukkan tanggal pembuatan, penulis
dan banyak lagi.
• Gunakan Align Left, Align Right atau Centered untuk mengatur rata kiri, rata kanan
atau rata tengah
• Untuk merubah nomor halaman dari 1,2,3 dst menjadi bentuk yang anda inginkan,
misalnya, i, ii,iii dst. Sorot nomor halaman, klik menu Edit dilanjutkan dengan
mengklik menu Fields
Jendela Edit Field untuk merubah cara penomoran halaman
• Atur mengatur Header atau Footer lebih jauh, klik menu Format, kemudian Page, klik
pada menu Header atau Footer Jendela Page Style untuk mengatur Header/Footer
J. Mencetak Dokumen
Pencetakan dokumen ke media kertas merupakan proses akhir dalam pembuatan naskah dokumen. Namun, perlu dipastikan dulu bahwa pada dokumen tidak ada kesalahan lagi dengan menggunakan preview. Fasilitas preview dapat diakses dengan:
1. Klik menu File | Page Preview
2.Jika masih terdapat kessalahan pada dokumen klik toolbar Close Preview
3.Jika sudah tekan tombol toolbar Print page view
untuk mencetak dokumen tanpa melakukan proses preview naskah, adalah sebagai berikut:
1.Klik menu File | Print
2.Atau dengan menekan toolbar Print File Directly atau CTRL + P
0 komentar:
Posting Komentar